Manapság Magyarországon több 100.000 ifm (iratfolyóméter) dokumentum van kormányzati, önkormányzati és vállalati tulajdonban.

A feldolgozatlan iratanyagban rejlő információs értékek kihasználatlanok maradnak, veszendőbe mennek, a feldolgozás (rendezés, strukturálás) hatalmas munkaigénnyel bír.

Olyan programrendszerre volna szüksége, mely hatékonyan támogatja a papír alapú irattári munkát?

Megoldás: IRISZ , az Integrált Irattárkezelő Szoftver

Funkcionalitások:

• Adminisztratív modul
• Törzsadat modul
  • törzskönyv, törzskönyvi tételek
• Irattározás támogatása
  • iratok részletes leírása
  • iratok környezetének leírása
  • irattári funkciók kezelése
• Iratok elektronikus nyilvántartása
• Iratok nyomon követése
  • Gyarapodási napló - beérkező iratanyagok nyilvántartása
  • Kölcsönzési napló - a kölcsönzött tételek nyilvántartása
  • Fogyatéki napló - iratanyag kivezetése a rendszerből
• Elektronikus iratok csatolása
• Határidő követés
• Lekérdezések, listák, statisztikák, kimutatások készítése

A program a Nemzeti Fejlesztési Terv Gazdasági Versenyképesség Operatív Program támogatásával készült. Az IRISZ irattárkezelő rendszert a Scriptum Audit Kft.-vel szoros együttműködésben fejlesztettük ki.

Bővebb információ a joffice.hu weboldalon található: